ДОКУМЕНТИ ЗА ПОКУПКИ ОТ ДРУГИ ПРИЛОЖЕНИЯ

Когато има много фактури за покупки от някои доставчици една ефектна възможност на ПИТАГОР ще ви помогне да ги осчетоводите лесно.

Необходимо е данните за покупките да включват следните атрибути:

• ЕИК и ДДС НОМЕР на доставчика
• Номер, Дата и Дата на падеж на фактурата
• ЕИК и ДДС НОМЕР на получателя
• Вид валута и обща стойност за документа
• Име и наименование на артикула за всеки детайлен ред
• Количество, Стойност без ДДС Стойност вкл. ДДС за всеки детайлен ред.

За видовете артикули от всеки доставчик трябва да се зададат партидите, които се дебитират при осчетоводяване на конкретните детайлни редове от фактурите. Това изглежда досадно, но на практика става лесно. Ако има документи за минал период, които вече са осчетоводени програмата подсказва конкретните партиди на базата на тези данни.

Въвеждането на съответните партиди за артикулите е еднократно. След това всеки път, когато се импортират данни за конкретни артикули те ще се записват автоматично по зададените партиди.

Получаването на такива данни изглежда сериозен проблем, защото документите за доставките се създават от много различни източници. В някои случаи може да се разработят модули за извличане на тези данни, но това изисква усилия и разходи.

Когато източника на документите използва също ПИТАГОР има възможности това да става достатъчно лесно.

ВАРИАНТ 1.
Данните на някои доставчици са достъпни в друга папка на същия компютър, на който са данните за конкретната фирма. В този случай може да използвате възможността ИМПОРТ ОТ ДРУГИ ПАПКИ от меню ДОКУМЕНТИ на счетоводния модул.

ВАРИАНТ 2.

Получили се по някакъв начин файлове с данните от друг доставчик. Той е използвал възможността СПОДЕЛЯНЕ НА  ФАКТУРИ ЗА ПРОДАЖБИ от модул ПРОДАЖБИ.

В този случай трябва да използвате възможността ИМПОРТ ОТ ДРУГИ ИЗТОЧНИЦИ от меню ДОКУМЕНТИ на счетоводния модул.