Целта на тази публикация е да припомни някои особенности на ПП ПИТАГОР свързани с отчитането на разходите.
Всеки разход за отчетния период /т.е за годината/ е свързан със счетоводна операция с която се дебитира някоя сметка от група 60 и с партида от сметка от група 61.
В ПП ПИТАГОР всеки такъв разход задължително се свързва с елемент от специална картотека ДЕЙНОСТИ, който определя сметката от група 61 и винаги има аналитичност СТАТИЯ която определя вида на разхода. Сметките от група 60 на практика нямат точно дефинирана аналитичност. Първата аналитичност винаги е ДЕЙНОСТ. След като се избере дейността аналитичността за конкретната партида се определя според аналитичността на съответната сметка от група 61. Сметките от група 61 могат да имат следните аналитичности:
- дейност; партида; статия
- дейност; статия
- статия
Т.е в някои случаи аналитичността на партидите свързами с разхода е само дейност и статия, а в някои случаи се въвежда и още една аналитичност, според аналитичността на свързаната с дейността сметка 61*
Примери:
Дейност АУП: въвежда се само статия.
Дейност ТРАНСПОРТ: кола и статия.
Дейност ПРОИЗВОДСТВО: партида и статия.
Тези възможности при отчитане на разходите имат голям ефект: на практика всички сч.операции с които се кредитират сметките от група 60 може да се създават автоматично.
петък, 11 март 2016 г.
ОТЧИТАНЕ НА РАЗХОДИТЕ. СМЕТКИ 61*
Всяка сметка от група 61 е свързана с една или няколко дейности и винаги имат аналитичност статия. Справките за тези сметки имат специален формат: при тях статията детайлизира разходите за партидите, свързани с конкретните дейности. За някои статии освен стойност може да се показва количество и мярка.
Голяма част от дебитните обороти по с-ки 61* идват от авт. приключване на сметките 60*. Освен това може да има разпределени разходи от други сметки 61*.
Интересни са случаите, когато за някои дейности се следят разходи по партиди. Примери за конкретни дейности:
- Транспорт: аналитичност КОЛИ
- Услуги: ПОРЪЧКИ
- Строителство: ОБЕКТИ
- Производство: ПАРТИДИ /Ако партидите са свързани с конкретен артикул, за аналитичност може да се използва картотека АРТИКУЛИ/
Дебитните обороти за всяка партида съответстват на разходите.
Кредитните обороти могат да съответстват на себестойността на отчетените продукти за конкретната партида или с разпределение на разходите по други сметки. ПП ПИТАГОР има много възможности да автоматизира тези приключвания и разпределяния чрез схемата за авт. осчетоводявания.
Партидите, за които салдото в края на годината /за всички статии/ е нула се считат за приключени. Останалите след годишното приключване се показват като салдо /незавършено производство/.
Важна възможност на ПП ПИТАГОР свързана с тези сметки е създаването на справки с ГЕНЕРАТОР НА ОТЧЕТИ, които показват данните за всяка партида в табличен вид.
Голяма част от дебитните обороти по с-ки 61* идват от авт. приключване на сметките 60*. Освен това може да има разпределени разходи от други сметки 61*.
Интересни са случаите, когато за някои дейности се следят разходи по партиди. Примери за конкретни дейности:
- Транспорт: аналитичност КОЛИ
- Услуги: ПОРЪЧКИ
- Строителство: ОБЕКТИ
- Производство: ПАРТИДИ /Ако партидите са свързани с конкретен артикул, за аналитичност може да се използва картотека АРТИКУЛИ/
Дебитните обороти за всяка партида съответстват на разходите.
Кредитните обороти могат да съответстват на себестойността на отчетените продукти за конкретната партида или с разпределение на разходите по други сметки. ПП ПИТАГОР има много възможности да автоматизира тези приключвания и разпределяния чрез схемата за авт. осчетоводявания.
Партидите, за които салдото в края на годината /за всички статии/ е нула се считат за приключени. Останалите след годишното приключване се показват като салдо /незавършено производство/.
Важна възможност на ПП ПИТАГОР свързана с тези сметки е създаването на справки с ГЕНЕРАТОР НА ОТЧЕТИ, които показват данните за всяка партида в табличен вид.
четвъртък, 10 март 2016 г.
ПРИЛОЖЕНИЯ, СВЪРЗАНИ С ДЕЙНОСТ РАСТЕНИЕВЪДСТВО
При такива приложения е желателно да има аналитична отчетност на разходите за всяка култура за да се получават справки за себестойността за всеки вид продукция. Важна особенност е, че през една календарна година за някои замеделски култури има разходи за две реколти. Затова е необходимо аналитичността свързана с дейността да е картотека, в която за такива култури има отделни записи за двете реколти.
Тази картотека може да изглежда така:
116 Пшеница рек. 2016
117 Пшеница рек. 2017
216 Ечемик рек. 2016
217 Ечемик рек. 2017
...
9916 Общи р-ди рек. 2016
9917 Общи р-ди рек. 2017
Видовете разходи които се следят се определят от картотека СТАТИИ.
Общите разходи, които не могат да се свързат с конкретна култура може да се разпределят автоматично по определен от потребителя начин чрез схемата за авт. осчетоводявания. Това може да се види в стандартната база данни за нови приложения, която се разпространява с продукта.
Ако се следват тези препоръки справките за оборотите за сметката, свързана с дейност РАСТЕНИЕВЪДСТВО ще изглежда така:
За тази сметка може да се използват възможностите за създаване на дефинирани от потребителя таблици подобни на тази, която можете да видите в демо версията:
Тази картотека може да изглежда така:
116 Пшеница рек. 2016
117 Пшеница рек. 2017
216 Ечемик рек. 2016
217 Ечемик рек. 2017
...
9916 Общи р-ди рек. 2016
9917 Общи р-ди рек. 2017
Видовете разходи които се следят се определят от картотека СТАТИИ.
Общите разходи, които не могат да се свързат с конкретна култура може да се разпределят автоматично по определен от потребителя начин чрез схемата за авт. осчетоводявания. Това може да се види в стандартната база данни за нови приложения, която се разпространява с продукта.
Ако се следват тези препоръки справките за оборотите за сметката, свързана с дейност РАСТЕНИЕВЪДСТВО ще изглежда така:
За тази сметка може да се използват възможностите за създаване на дефинирани от потребителя таблици подобни на тази, която можете да видите в демо версията: