ОТЧИТАНЕ НА РАЗХОДИТЕ: ДЕЙНОСТИ И СМЕТКИ 60*

Целта на тази публикация е да припомни някои особенности на ПП ПИТАГОР свързани с отчитането на разходите.
Всеки разход за отчетния период /т.е за годината/ е свързан със счетоводна операция с която се дебитира някоя сметка от група 60 и с партида от сметка от група 61.
В ПП ПИТАГОР всеки такъв разход задължително се свързва с елемент от специална картотека ДЕЙНОСТИ, който определя сметката от група 61 и винаги има аналитичност СТАТИЯ която определя вида на разхода. Сметките от група 60 на практика нямат точно дефинирана аналитичност. Първата аналитичност винаги е ДЕЙНОСТ. След като се избере дейността аналитичността за конкретната партида се определя според аналитичността на съответната сметка от група 61. Сметките от група 61 могат да имат следните аналитичности:
- дейност; партида; статия
- дейност; статия
- статия
Т.е в някои случаи аналитичността на партидите свързами с разхода е само дейност и статия, а в някои случаи се въвежда и още една аналитичност, според аналитичността на свързаната с дейността сметка 61*
Примери:
Дейност АУП: въвежда се само статия.
Дейност ТРАНСПОРТ: кола и статия.
Дейност ПРОИЗВОДСТВО: партида и статия.

Тези възможности при отчитане на разходите имат голям ефект: на практика всички сч.операции с които се кредитират сметките от група 60 може да се създават автоматично.