понеделник, 30 май 2016 г.

ПП ПИТАГОР и антивирусните програми.

В някои случаи можете да видите стряскащи предупреждения от някои антивирусни програми при инсталиране на ПП ПИТАГОР. Целта на тази публикация е да обясним какво може да се направи за да не виждате такива предупреждения.
По принцип антивирусните програми се стремят да ви предпазят от софтуер с неизвестен произход, който използва някои функции на операционната система.
От началото на 2016 г. инсталационната програма на ПП ПИТАГОР е подписана със сертификат COMODO и електронен подпис. Затова при стартиране на инсталацията вече виждате съобщение
Verified publisher: Pitagor Ltd
вместо
Verified publisher: Uncnown

Ако инсталирате от сетъп файл който е зареден от друг компютър е добре да сте сигурни, че този файл не е променен. Ако с десен клик на мишката изберете Property би трябвало да видите, че файла е подписан. 

Ако данните за електронния подпис липсват - не използвайте тоя файл - вероятно е да е променен!

Windows и антивирусния софтуер на Microsoft би трябвало вече да не показват предупреждения, че Setup_Ptg-XP.exe е опасно приложение. Но някои антивирусни програми продължават да създават проблеми. По принцип всяка антивирусна програма има възможности за задаване на изключения - да въведете сайтовете и програмите, на които се доверявате. В такива случаи трябва да използвате тези възможности. Това е задача за специалистите, които поддържат вашата операционна система и антивирусната програма която използвате.

сряда, 25 май 2016 г.

СПРАВКИ В PDF ФОРМАТ

Използването на ПДФ принтери позволява справките да се показват в ПДФ формат. Това е най добрия начин за запазване на документи в електронен вид и гарантира пълно съответствие с вида на отпечатаните документи.
Повече за формата PDF може да прочетете тук.
За да използвате тези възможности можете да изберете за принтер по подразбиране предпочитан от вас ПДФ принтер. След това бутона ОТПЕЧАТВАНЕ винаги ще създава ПДФ файл който след това можете да решите дали да се отпечата, да се запази или само да се прегледа. Желателно е да подготвите настройките за избрания принтер така, че след създаване на ПДФ файла той да се показва автоматично,  да не се налага диалог за избиране на папка и име на файл.
Има възможност да използвате и ПДФ принтер който не е принтера по подразбиране. Това става като с функцията ОПЦИИ ЗА РАБОТНОТО МЯСТО изберете възможността за показване на справките като ПДФ вместо по стандартния начин. Така свързвате избрания принтер с програмата, след което не е добре да го използвате като принтер по подразбиране.
Ако изберете Bullzip PDF Printer програмата автоматично променя настройките на принтера така, че да не се налагат въпроси кой е създадения файл и къде се записва. След тези промени този принтер трудно може да се използва като принтер по подразбиране.

Причина да изберете BULZIP е възможността автоматично да създавате ПДФ файлове за някои документи - напр. фактури и фишове за заплати. За този принтер използваме някои възможности да го управляваме чрез технологията OLE.

събота, 14 май 2016 г.

За некоректните основни заплати в досиетата

Някои потребители са пропускали корегирането на основните заплати в трудовите договори при промените на МРЗ и са разчитали, че програмата автоматично ще запише в начисленията МРЗ ако в договора е останала по малка стойност.
Вече програмата само предупреждава ако заплатата е под минималната, защото се оказа, че има случаи когато не бива автоматично да се корегира. Освен това не е добре в справките за досиетата да излизат фалшиви заплати.
Това означава, че трябва да се котегират некоректните основните заплати в досиетата. Това може да стане лесно с новата функция КОРЕКЦИЯ НА ОСНОВНАТА ЗАПЛАТА.