сряда, 25 май 2016 г.

СПРАВКИ В PDF ФОРМАТ

Използването на ПДФ принтери позволява справките да се показват в ПДФ формат. Това е най добрия начин за запазване на документи в електронен вид и гарантира пълно съответствие с вида на отпечатаните документи.
Повече за формата PDF може да прочетете тук.
За да използвате тези възможности можете да изберете за принтер по подразбиране предпочитан от вас ПДФ принтер. След това бутона ОТПЕЧАТВАНЕ винаги ще създава ПДФ файл който след това можете да решите дали да се отпечата, да се запази или само да се прегледа. Желателно е да подготвите настройките за избрания принтер така, че след създаване на ПДФ файла той да се показва автоматично,  да не се налага диалог за избиране на папка и име на файл.
Има възможност да използвате и ПДФ принтер който не е принтера по подразбиране. Това става като с функцията ОПЦИИ ЗА РАБОТНОТО МЯСТО изберете възможността за показване на справките като ПДФ вместо по стандартния начин. Така свързвате избрания принтер с програмата, след което не е добре да го използвате като принтер по подразбиране.
Ако изберете Bullzip PDF Printer програмата автоматично променя настройките на принтера така, че да не се налагат въпроси кой е създадения файл и къде се записва. След тези промени този принтер трудно може да се използва като принтер по подразбиране.

Причина да изберете BULZIP е възможността автоматично да създавате ПДФ файлове за някои документи - напр. фактури и фишове за заплати. За този принтер използваме някои възможности да го управляваме чрез технологията OLE.

Няма коментари: