За възможностите ЗАПАЗВАНЕ КАТО XLS

 Във формите, от които се създават различни справки има чекбокс ЗАПАЗВАНЕ КАТО XLS.

Когато е включена тази възможност освен справката, която се визуализира се създава и файл в XLS формат, който съответства на данните за конкретната справка.

В общия случай е трудно получения XLS  файл да изглежда толкова добре, колкото конкретната справка. Заглавията на колоните съответстват на идентификаторите на полетата. Няма секция за заглавие на справката. Налага се да се форматират повечето колони. Някои колони в конкретни случаи са излишни, а други не са в желаната последователност.
Когато въпросната справка  е с по сложна структура /няколко вида групиране и сборни редове/ не бива да се очаква, че ще видите тези възможности в проста двумерна XLS таблица.

Създадените файлове с тази възможност може да се считат за допълнителни източници на данни, съответни на справките.

За някои важни справки има подобна възможност ПОПЪЛВАНЕ НА XLS МАКЕТ. В този случай се попълва предварително подготвен шаблон и резултата може да изглежда така, както потребителя пожелае. При инсталиране се записват примерни шаблони за справките, но потребителите могат да създават свои подобни версии, като спазват ограниченията, описани в ръководството.

За базовата възможност ЗАПАЗИ КАТО XLS във версиите от 2023 г. се появиха допълнителни възможности, които до голяма степен намаляват изброените недостатъци.

• За всяка справка може да се избира последователността на колоните, които се включват в xls файл.
• За справката може да се избира форматиран XLS макет, в който има коректно форматиране  на колоните и коректни заглавия.

При инсталиране се записва стандартна версия на формата за по важните справки.
Ако потребителя иска да създаде различна версия за някоя справка или ако няма стандартна версия с макетен файл, може лесно да направи това по следния начин:

Може да вземете създаден файл със стандартен шаблон. Например ОБОРОТНА ВЕДОМОСТ. Изтривате съдържанието на справката, но оставяте редовете, за да останат маркировките на клетките, в които ще се попълва справката. 

В случай със справка ГЛАВНА КНИГА резултата изглежда така:

Запазваме го с произволно име и формат Excel 97-2003.

След това при следващата справка ГЛАВНА КНИГА отваряме с двоен клик формата за форматиране на XLS файла

Остава само с бутона XLS макет да изберете създадения файл. Съдържанието му се записва в записа, свързан с тази справка и повече не е необходим.