петък, 6 юни 2025 г.

ПРОМЕНИ, СВЪРЗАНИ С ВЪВЕЖДАНЕ НА ЕВРОТО

Тук са изброени някои проблеми свързани с версиите, за които националната валута ще стане EUR.


ПЕРИОД, ВКЛЮЧВАЩ ДАННИ ПРЕДИ И СЛЕД 01.01.2026

Желателно е версията, с която се рабoти след 01.01.2026 да може да работи и с данни преди тази дата, като винаги, когато крайната дата за справките е преди  01.01.2026 валутата да е BGN, а в противен случай да е EUR. Ако периода за някоя справка включва документи за 2 години, тези, които са в BGN автоматично ще се преизчисляват в EUR.

След приключване на 2025 г. макар и по рядко ще се налага да се работи с данни за няколко години - напр. при справките, които използват данни за приключените години.


ПРОБЛЕМИ СЪС ЗАКРЪГЛЕНИЯ.

Ако всяка счетоводна операция се закръгля правилно при превалутирането ще има съществени разлики от закръгления. В някои случаи трябва закръглението да се направи така, че да е коректно при крайното салдо за партидата. За да се постигне това ще се наложи закръглението примерно при някой от детайлните редове на някои фактури да е некоректно, за да е коректен сбора за фактурата.

Пример:
Многоредова фактура за доставка. Ако формално превалутираме всички редове крайното салдо в EUR с голяма вероятност няма да е точно крайното салдо в BGN / 1.95583. Затова е добре на някой от детайлните редове да се записва корекцията.
Някой свръхнаблюдателен потребител може да открие, че в някой от детайлните редове има неточност: примерно 2 * 2 = 4.01. Но е важно, че при общия сбор няма да има аномалии.


Пример за проблемите със закръгленията с реални данни на конкретен потребител:


В случая се вижда какво се случва когато крайната дата за периода на справката е през 2026 г. стойностите до 2025 г. трябва да се преизчислят в евро. Въпреки, че това не е много голямо приложение и стойностите са преизчислени с голяма точност в сборния ред се вижда разлика от няколко стотинки. Може да се скрият такива разлики в някои случаи като се добавят коригиращи записи с дата 01.01.2026, но не знам дали е възможно да се избегнат във всички случаи



ПРОБЛЕМИ ПРИ ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА САЛДАТА КЪМ 01.01.2026 г.

За всяка партиди, които са с крайно салдо # 0 с голяма вероятност при превалутирането ще има разлики от закръгления. За сметки, при които има много партиди превалутираното крайно салдо за сметката ще е различно от сбора на салдата за превалутираните партиди. Трябва да се измисли разумно решение за този проблем за да няма разлики между салдата на 31.12.2025 и 01.01.2026. Въпросните разлики ще се появяват за повечето сметки, за които има много партиди.

При приключване на годината в данните за началните салда трябва да се появят записи, които да коригират тези разлики. Освен това с дата 01.01.2026 г. ще се появят записи, които закриват тези разлики като се дебитира или кредитира някоя сметка.

Пример: Сметка доставчици с много крайни салда към 31.12

След превалутирането се вижда, че крайното салдо в лв.  / 1.95583 се различава от сумата на превалутираните партиди.


ВАЛУТНИ СМЕТКИ В EUR
След 01.01.2026 г. те вече би трябвало да се трансформират в сметки, които не са валутни.
Предлагаме от 2026 да се дефинират нови сметки, съответни на всяка валутна сметка в евро. Може да се появи възможност за автоматично прехвърляне на салдата към 01.01.2026 в новите сметки.


СМЕТКИ В BGN СЛЕД 31.12.2025

Сметки 501* и 422* ако имат салда след 31.12.2025 трябва да се трансформират във валутни.

ПРОМЕНИ, СВЪРЗАНИ СЪС ЗАПЛАТИТЕ

При приключване на м.12.2025 към всеки трудов договор ще се създаде доп. споразумение в сила от 01.01.2026 в което вече заплатата ще е в EUR. Вероятно ще се наложи да има забрана за въвеждане на отсъствия, за които периода включва дни от 2 години.