При създаване на нова фактура в модул ПРОДАЖБИ е желателно да се гарантира коректно подсказване на следващия пореден номер при нов документ и да се изключи възможността за въвеждане на документи номерата на които се дублират с фактури от минали години.
Във версиите до м. 03.2014 това се прави като за всеки потребител се задават номерата на документите които може да се въвеждат от този потребител. Имаше известно неудобство ако един потребител работи с няколко вида фактури с поредни номера напр.
11001, 11002, ....
12001, 12002, ...
....
В такива случаи понякога се създаваха няколко фиктивни потребителя като всеки се свързваше с определен вид фактури.
След приключване на всяка година се препоръчваше да се корегират допустимите номера за потребителите за да се изключи дублиране с номера от приключената година.
Във версиите след 11.03.2014 г. се появи нова възможност която е полезна в такива случаи: Може да се дефинират поредните номера на фактурите независимо от данните за потребителите и се въвеждат поредни номера за които има забрана за създаване на нови документи.
При приключването на годината автоматично се добавяха забрани за използваните номера през годината.
При първо изпълнение на функцията за дефиниране на видовете документи автоматично се добавят видовете, свързани с потребителите. Освен това се попълваха и забраните за използваните документи през минали години ако папките за данните за миналите години са в основната папка с данните /т.е там където е редно да се намират/
Няма коментари:
Публикуване на коментар