ИМПОРТ НА БАНКОВИ ИЗВЛЕЧЕНИЯ е полезна възможност която сравнително рядко се използва.
Необходимо е само да отделите еднократно няколко минути за да зададете папката в която се записват файловете и да свържете контрагентите за които има най много обороти с техните банкови сметки. След това когато осчетоводявате банката за датата може да виждате данните от извлечениятаи в много случаи да създавате счетоводни операции само с кликване. Освен това имате допълнителни справки, които показват евентуални разлики между осчетоводяванията и данните от банковите извлечения,
Автоматичното генериране на счетоводни операции от банковите извлечения изглежда доста сложно и може би затова много потребители игнорират тези възможности. Всъщност в много случаи има начин програмата да се "досети" каква е съответната счетоводна операция и да ви спести малко време.
Идентифициране на контрагента:
Ако е зададена банковата сметка на контрагента програмата ще ви спести търсенето в картотеката
Идентифициране на фактурата свързана с плащането:
В общия случай това изглежда невъзможно. Но в случай, че плащането е свързано с една фактура и не става дума за частично плащане по стойността на плащането програмата ще се опита да познае коя е фактурата. Ако е необходимо можете да корегирате това което предлага, но в масовия трябва само да потвърдите записа.
Осчетоводяване на плащанията за осигуровките: Ако се плаща цялото начислено задължение, което почти винаги е така, партидите свързани с плащането се определят автоматично от записите за осчетоводяване на осигуровките от подсистема ЗАПЛАТИ.
За да импортирате документите за определен период е достатъчно от интернет банкирането да запазите банковото извлечение в папката която сте задали в настройките на PtgSupport. Трябва да изберете XML формат - подробен вариант а името на файла да започва с първите 4 символа на БИК - напр. UBBS; STSA; BPBI Специално за ДСК след STSA трябва да се запише IBAN на потребителя. Подробно описание за тези функции има в хелп-а.
Няма коментари:
Публикуване на коментар