Промени за приключен месец

Има случаи, когато се налага да се промени нещо за приключен месец, като в начисленията за текущия месец се отразят разликите. За приключения месец за който правите промените е необходимо да се подаде корекция в НАП за декл. 1 и 6.
Това може да стане като използвате функцията ДАННИ ЗА ДРУГ МЕСЕЦ и изберете възможността ПОКАЗВАНЕ НА РАЗЛИКИТЕ ПРЕЗ ТЕКУЩИЯ МЕСЕЦ.

• Променете отчетния период на по стар месец, като запазите данните за текущия и изберете опцията ПОКАЗВАНЕ НА РАЗЛИКИТЕ
• Направете необходимите промени
• Подайте корекции за декл.1 и 6
• Създайте документи за плащане на разликите за осигуровките и ДОД.
• Повторете осчетоводяванията.
• Променете отчетния период, като се върнете към текущия

Във фишовете за текущия месец ще видите разликите за всяко лице /ако има доплащане за стар месец това е сумата минус личните осигуровки минус ДОД/ Автоматично се появява перо 1@00 по което за се показват разликите. Може да има няколко записа, ако има промени за няколко месеца.
При връщане към приключен месец със СМЯНА НА ОТЧЕТНИЯ ПЕРИОД когато се избере тази възможност програмата запомня месеца, от който се връщаме и започва да работи в режим КОРЕКЦИИ НА ПРИКЛЮЧЕН МЕСЕЦ ПРЕЗ МЕСЕЦ ХХХХ/ХХ. Преди всяка промяна в начисления/удръжки в допълнителна таблица се запомнят за конкретния фиш старите данни, вкл. и личните осигуровки.

Когато със СМЯНА НА ПЕРИОДА се върнем към месеца, от който сме минали към приключения месец програмата сравнява текущите данни с данните при връщането към този месец. За всеки фиш, за който се открие промяна се записват разликите в допълнителната таблица за всяко перо, а в данните за новия месец се записва обобщена стойност за разликата като начисление по "1@00"
Пример:
През месец 2017/03 се корегират начисленията за м. 2017/01 и м. 2017/02 - напр. корекции на заплатите в сила от 01.01.2017.
Променяме отчетния период на 2017/01 и отбелязваме, че промените се показват през м. 2017/03.
Правим необходимите промени през м.2017/01.
След това ако променим периода на 2017/03 ще видим разликите от м. 2017/01 по перо 1@00
По същия начин от 2017/03 променяме периода на 2017/02 и след промените се връщаме на 2017/03. Вече се виждат разликите за двата месеца за 1@00 може да има по 2 записа, като срещу всеки е отбелязано за кой месец е разликата.
Ако след промените за м. 2017/01 или 2017/02 периода се промени на месец, различен от 2017/03, записаните промени в м.2017/03 ще се игнорират.


За възможността МНОГОФИРМЕНИ АРХИВИ

Важно е да имате архиви на данните, с които работите.
Добре е да имате различни версии на архивите

• достатъчно актуални, за да можете да възстановите вашите данни с минимални загуби при евентуален технически проблем
• периодични архиви, които може да ви помогнат ако откриете проблем който се е случил преди няколко дни или седмици.

Архивирането може да се автоматизира чрез PtgSupport. Можете да дефинирате задачи които създават архиви периодично. Но е необходимо освен това да запазвате данните към определен момент - примерно непосредствено преди годишните приключвания.
За многофирмени приложения е много удобна възможността МНОГОФИРМЕНИ АРХИВИ в PtgSupport. Тя позволява едновременно да се архивират много папки с данни.
Като стартирате тази функция ще видите списъл на всички папки, с които работите. Тези, за които има дефинирани задачи са маркирани автоматично за архивиране. Най често ще искате да архивирате точно тях, но можете да изберете и други или да изключите някои.

Важна е възможността АРХИВИ ЗА ПРИКЛЮЧЕНИ ГОДИНИ. 

Ако чекнете тази опция се погазва текстово поле за идентификатор на папките за приключените години. Ако попълните например 2020 ще се изберат автоматично всички папки 2020 от папките с данни с които работите - т.е данните, непосредствено преди годишното приключване.
Аналогично можете да въведете z2020 за да изберете папките с данните преди приключване на м. 12/2020