понеделник, 30 април 2018 г.

Промени за приключен месец

Има случаи, когато се налага да се промени нещо за приключен месец, като в начисленията за текущия месец се отразят разликите. За приключения месец за който правите промените е необходимо да се подаде корекция в НАП за декл. 1 и 6.
Това може да стане като използвате функцията ДАННИ ЗА ДРУГ МЕСЕЦ и изберете възможността ПОКАЗВАНЕ НА РАЗЛИКИТЕ ПРЕЗ ТЕКУЩИЯ МЕСЕЦ.

  • Променете отчетния период на по стар месец, като запазите данните за текущия и изберете опцията ПОКАЗВАНЕ НА РАЗЛИКИТЕ
  • Направете необходимите промени
  • Подайте корекции за декл.1 и 6
  • Създайте документи за плащане на разликите за осигуровките и ДОД.
  • Повторете осчетоводяванията.
  • Променете отчетния период, като се върнете към текущия
Във фишовете за текущия месец ще видите разликите за всяко лице /ако има доплащане за стар месец това е сумата минус личните осигуровки минус ДОД/ Автоматично се появява перо 1@00 по което за се показват разликите. Може да има няколко записа, ако има промени за няколко месеца.
При връщане към приключен месец със СМЯНА НА ОТЧЕТНИЯ ПЕРИОД когато се избере тази възможност програмата запомня месеца, от който се връщаме и започва да работи в режим КОРЕКЦИИ НА ПРИКЛЮЧЕН МЕСЕЦ ПРЕЗ МЕСЕЦ ХХХХ/ХХ. Преди всяка промяна в начисления/удръжки в допълнителна таблица се запомнят за конкретния фиш старите данни, вкл. и личните осигуровки.
Когато със СМЯНА НА ПЕРИОДА се върнем към месеца, от който сме минали към приключения месец програмата сравнява текущите данни с данните при връщането към този месец. За всеки фиш, за който се открие промяна се записват разликите в допълнителната таблица за всяко перо, а в данните за новия месец се записва обобщена стойност за разликата като начисление по "1@00"
Пример:
През месец 2017/03 се корегират начисленията за м. 2017/01 и м. 2017/02 - напр. корекции на заплатите в сила от 01.01.2017.
Променяме отчетния период на 2017/01 и отбелязваме, че промените се показват през м. 2017/03.
Правим необходимите промени през м.2017/01.
След това ако променим периода на 2017/03 ще видим разликите от м. 2017/01 по перо 1@00
По същия начин от 2017/03 променяме периода на 2017/02 и след промените се връщаме на 2017/03. Вече се виждат разликите за двата месеца за 1@00 може да има по 2 записа, като срещу всеки е отбелязано за кой месец е разликата.
Ако след промените за м. 2017/01 или 2017/02 периода се промени на месец, различен от 2017/03, записаните промени в м.2017/03 ще се игнорират.


Няма коментари: