За възможността МНОГОФИРМЕНИ АРХИВИ

Важно е да имате архиви на данните, с които работите.
Добре е да имате различни версии на архивите

• достатъчно актуални, за да можете да възстановите вашите данни с минимални загуби при евентуален технически проблем
• периодични архиви, които може да ви помогнат ако откриете проблем който се е случил преди няколко дни или седмици.

Архивирането може да се автоматизира чрез PtgSupport. Можете да дефинирате задачи които създават архиви периодично. Но е необходимо освен това да запазвате данните към определен момент - примерно непосредствено преди годишните приключвания.
За многофирмени приложения е много удобна възможността МНОГОФИРМЕНИ АРХИВИ в PtgSupport. Тя позволява едновременно да се архивират много папки с данни.
Като стартирате тази функция ще видите списъл на всички папки, с които работите. Тези, за които има дефинирани задачи са маркирани автоматично за архивиране. Най често ще искате да архивирате точно тях, но можете да изберете и други или да изключите някои.

Важна е възможността АРХИВИ ЗА ПРИКЛЮЧЕНИ ГОДИНИ. 

Ако чекнете тази опция се погазва текстово поле за идентификатор на папките за приключените години. Ако попълните например 2020 ще се изберат автоматично всички папки 2020 от папките с данни с които работите - т.е данните, непосредствено преди годишното приключване.
Аналогично можете да въведете z2020 за да изберете папките с данните преди приключване на м. 12/2020